Prinzengarde Bergisch Gladbach vun 1966
der Grossen Gladbacher KG
Die Prinzengarde der Großen Bergisch Gladbacher Karnevalsgesellschaft 1927 e.V. wurde ins Leben gerufen, um den jeweiligen Bergisch Gladbacher Dreigestirnen während deren närrischem Regiment eine standesgemäße Begleitung zu stellen.
Aktuell zählt die Prinzengarde Bergisch Gladbach circa 120 Mitglieder, organisiert in aktiven Corps, Leutnanten der Garde und Ehrenleutnanten.
TYPO3 Multidomain-Installation
drei Seiten nutzen das gleiche Basis-Template
Die Prinzengarde bildet eine der vier Säulen der Grossen Gladbacher Karnevalsgesellschaft von 1927 e.V..
Neben der Internetseite der Prinzengarde betreut die cuti und stier - Internetagentur ebenfalls die Seiten der Gesellschaft und den Internetauftritt der Tanzgruppe Strunde-Pänz. Alle drei Seiten sind in einer Multi-Site auf den Server der cuti und stier GbR gehostet und werden sowohl technisch als auch inhaltlich betreut und gepflegt.
Extranet mit Terminplanung und Teilnahmefunktion
mehr als 200 Termine pro Jahr – über 100 Mitglieder
Die cuti und stier - Internetagentur betreibt seit 2018 ein neu programmiertes Extranet für die Prinzengarde.
Neben den bereits zuvor vorhandenen Funktionen, wie Downloads von Mitgliederlisten, Anträgen und anderen Dokumenten, kam mit dem Relaunch der Webseiten auf TYPO3 8.7 LTS eine Online-Terminverwaltung mit Teilnahmefunktion hinzu. Was führte zu der Entscheidung das Extranet für einen Verein neu zu programmieren und um diese Funktion zu erweitern?
- Terminabfragen mit Hilfe von Doodle nahmen Überhand und wurden unübersichtlich, da sie oft parallel verliefen
- Die Kontrolle ausstehenden Rückmeldungen einzelner Mitglieder nahm immer mehr Zeit in Anspruch
- Es gab keine verlässlichen Zahlen über die Zusagen und Absagen zu Einladungen und Terminen
- Die Koordination aller neuen oder verschobenen Termine während der Session erreichte nicht mehr alle Mitglieder
Die Terminverwaltung mit Teilnahmefunktion behob diese Mängel auf einen Schlag:
- Jährlich werden über 200 Termine über das Frontend erfasst und stehen im Extranet, als Excel- sowie PDF-Download und in Apps für iOS und Android jederzeit zur Verfügung
- Über 100 Mitglieder können jeden Termin individuell zusagen oder absagen und dies je nach Art des Termins mit der Anzahl der Teilnehmer (Partner, Kinder, etc.)
- Der Vorstand sieht den Stand der Rückmeldung in Echtzeit und kann jederzeit Auskunft über die Anzahl von Teilnehmern an Veranstaltungen geben
- Eine Erinnerungsfunktion versendet auf Wunsch gezielt E-Mails an Mitglieder deren Rückmeldung bisher fehlt
- Zu jedem Zeitpunkt lassen sich Auswertungen über die Teilnahme einzelner Mitglieder über variable Zeiträume erstellen
Seit 2020 verwenden die Strunde-Pänz TSG der grossen Gladbacher KG, als zweiter Verein die programmierten Erweiterungen mit großer Zustimmung.
Mehr Details unter www.karnevalplaner.de
mobile Apps für Apple iOS und Google Android
Hybride Apps mit Extranet und Terminplanung
Das Extranet ist vollständig responsiv in TYPO3 programmiert. Um den Zugriff von mobilen Endgeräten zu erleichtern wurden hybride Apps für den Apple App Store und Google Play Store erstellt.
Die Apps dienen der Webseite als Container und lassen sich über die beiden Stores auf Smartphones und Tablets installieren.
Funktional prüfen die Apps die für den reibungslosen Betrieb der Anwendung erforderliche Netzwerkverbindung zum Extranet-Server und übernehmen die geschützten Anmeldung am TYPO3-System über eine AppConnect-Extension, die von der cuti und stier - Internetagentur für diese Anwendung programmiert wurde.
In Entwicklung ist derzeit die Darstellung der Termine als Offline-Kalender aus dem Cache der App, sollte die Verbindung zum Server nicht verfügbar sein.
Sicherer PDF- und Excel-Export in Echtzeit
geschützte Downloads über SQL-Schnittstellen
Das TYPO3-System generiert in individuellen Abständen Excel- und PDF-Daten aller zukünftigen Termin und stellt diese im Extranet zum Download bereit. Damit die Termine nur berechtigen Benutzern zum Download zur Verfügung steht, werden die Downloads in gesicherten Ordnern abgelegt und der Zugriff durch das Hashing-Verfahren geschützt.
Zusätzlich steht ein On-Demand-Download zur Verfügung, der individuelle Zeiträume auslesen und exportieren kann. Diese Downloads werden in Echtzeit erstellt, verschlüsselt zum Client übertragen und anschließend wieder gelöscht, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Die Echtzeit-Download werden über eine mySQL-Schnittstelle direkt aus der Datenbank generiert.